Noleggio stampanti innovative, non solo! Scopri DOCUMENT NAVIGATOR
All’interno di ogni realtà aziendale le attività amministrative comportano molto intervento manuale per la scansione, l’elaborazione e il trasferimento dei documenti. Digitalizzare queste procedure apporta notevoli vantaggi tra cui la veloce gestione delle pratiche, il risparmio sulla spesa complessiva, la sicurezza dell’archiviazione e i tempi di risposta più rapidi.
Sistema Azienda, leader del noleggio stampanti di ultima generazione a Pescara fornisce software per l’archiviazione documentale.
Document Navigator, una tecnologia Konica Minolta, permette che i processi aziendali possano essere gestiti in modo affidabile e senza sforzo. Ad esempio, quando un documento viene riconosciuto come fattura può essere immediatamente inoltrato al reparto contabilità dell’azienda.
Il formato digitale dei documenti permette, oltre al risparmio sulla locazione, una migliore durata nel tempo, una migliore reperibilità e tante altre caratteristiche che il formato cartaceo non ha.
Caratteristiche Document Navigator
Acquisizione. Direttamente dal display del dispositivo Konica Bizhub, ad esempio, è possibile acquisire i dati dal formato cartaceo. Inoltre il sistema di sicurezza integrato richiede un accesso utente, permettendo all’amministratore di assegnare flussi di lavoro a singoli dipendenti o gruppi di essi.
Elaborazione. Supporta la conversione automatica nei formati di file elettronici più diffusi, tra cui Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF / A. e consentendo un’immediata archiviazione dei documenti.
Distribuzione. Il file creato può essere in ogni momento visualizzato, stampato, elaborato, inviato per posta elettronica (l’indirizzo pre-impostato o selezionabile nel pannello dell’MFP) o per fax e condiviso da più utenti.
Sistema Azienda, leder nel noleggio stampanti e soluzioni di business; ottimizza il tuo lavoro!
L’acquisizione, l’elaborazione dei documenti e le funzionalità di distribuzione garantiscono flussi di lavoro completamente automatici e consentono di anteporre le attività di business aziendale a quelle amministrative, velocizzando e rendendo più produttive le procedure di ordinaria amministrazione.
Stampanti professionali e soluzioni per l’ufficio
Che tu sia un’azienda o un ufficio pubblico, Sistema Azienda ti offre il sistema di stampa e i relativi software di gestione più adatti alle esigenze della tua impresa.
Per avere maggiori informazioni contattaci telefonicamente 085 4684934 oppure scrivici info@sistemaazienda.com