Informativa per il trattamento dei dati personali | Finanziamento

Informativa per il trattamento dei dati personali | Finanziamento

Informativa ai sensi dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), Sistema Azienda srl (di seguito “Sistema Azienda” o il “Titolare”) – con sede legale in Corso Umberto 392, 65015 Montesilvano (PE), nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i dati personali da Voi forniti saranno oggetto di trattamento da parte di Sistema Azienda stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Finalità, base giuridica e liceità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR.

Di seguito si indicano le specifiche finalità di trattamento e le relative basi giuridiche:

 

Finalità di trattamento Base giuridica del trattamento
Erogazione del finanziamento di un contratto di locazione operativo Contratto (art. 6, 1b)

 

Natura del conferimento e conseguenze rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali.

Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa (paragrafo “Finalità, base giuridica e liceità del trattamento”).

 

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  1. Istituti finanziari o di credito
  2. Consulenti e liberi professionisti coinvolti in caso di contenzioso

 

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati da Sistema Azienda, ai sensi dell’art. 28 del GDPR o di autonomi “Titolari”.

I dati saranno inoltre trattati da Delegati Privacy, nonché da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR.

I dati personali trattati da Sistema Azienda non sono oggetto di diffusione.

 

Trasferimenti extra UE

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i dati personali forniti possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e all’estero.

In nessun caso i Suoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati da Sistema Azienda saranno conservati presso la sede legale di Sistema Azienda per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari. Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili.

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

 

Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati per le finalità sopra descritte, ovvero i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo:

 

 Finalità Categoria di dati personali Termini ultimi previsti per la cancellazione
Erogazione del finanziamento di un contratto di locazione operativo Codice fiscale e/o partita IVA

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (ragione sociale, nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di lavoro, indirizzo privato, numero di telefono, di telefax, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di posta elettronica certificata)

IBAN

Documenti di identità (CI, CF o passaporto)

Dati contenuti in visura camerale

Bilancio o Modello Unico

Cartificato di attribuzione Partita IVA

Iscrizione all’albo

5 anni oltre la chiusura contrattuale salvo casi di contenzioso che potrebbero far prorogare tali termini

 

Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che riguardano gli interessati o che incida in modo analogo significativamente su di essi.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, agli interessati sono riconosciuti i seguenti diritti che potranno esercitare nei confronti di Sistema Azienda:

  1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
  2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
  3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
  4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
  5. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;

 

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare al seguente indirizzo: Corso Umberto 392, 65015 Montesilvano (PE), o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@sistemaazienda.com.

 

Si ricorda, infine, che gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

 

 

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy sul sito www.sistemaazienda.com.